1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową dostępną pod adresem biznesiokolice.pl (dalej: „Serwis") oraz kontaktujących się z Administratorem.
Administrator dokłada staranności, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami — w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:
Waldemar [Nazwisko do uzupełnienia]
prowadzący działalność gospodarczą pod marką biznesiokolice.pl
Trójmiasto, Polska
E-mail: (do uzupełnienia)
Telefon: (do uzupełnienia)
3. Jakie dane są zbierane
3.1. Dane podawane dobrowolnie
Administrator zbiera wyłącznie te dane osobowe, które użytkownik sam podaje kontaktując się z Administratorem. W szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres nieruchomości, której dotyczy sprawa (jeśli użytkownik zdecyduje się go podać),
- opis sprawy oraz informacje związane z jej przebiegiem — w zakresie, w jakim użytkownik sam je udostępni.
3.2. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, takie jak:
- adres IP,
- typ przeglądarki i systemu operacyjnego,
- data i godzina odwiedzin,
- przeglądane strony.
Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach statystycznych i technicznych (zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, analiza ruchu).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
4.1. Kontakt i obsługa zapytań
Cel: odpowiedź na zapytanie przesłane przez użytkownika, umówienie rozmowy wstępnej, przedstawienie oferty.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
4.2. Realizacja usług
Cel: wykonanie zleconego audytu lub prowadzenie sprawy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
4.3. Obowiązki prawne
Cel: wystawianie dokumentów księgowych, przechowywanie dokumentacji wynikającej z przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny spoczywający na Administratorze).
4.4. Uzasadniony interes
Cel: ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, analiza ruchu w Serwisie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a w szczególności:
- dane pochodzące z zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy — do 12 miesięcy od daty kontaktu,
- dane związane z realizacją usługi — przez okres trwania umowy oraz do 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń oraz obowiązków podatkowych),
- dane przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych (np. dokumentacja księgowa) — przez okres wymagany przepisami prawa, zwykle 5 lat od końca roku podatkowego.
Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
6. Odbiorcy danych
Administrator nie sprzedaje, nie udostępnia ani nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Dane mogą zostać udostępnione wyłącznie:
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności (np. dostawca hostingu strony, biuro rachunkowe) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
- uprawnionym organom państwowym — w zakresie i na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym, sądom, policji),
- specjalistom współpracującym przy realizacji konkretnej sprawy (np. kancelaria prawna, notariusz, geodeta) — wyłącznie po uzyskaniu zgody klienta i w zakresie niezbędnym do prowadzenia jego sprawy.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
7. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies (tzw. „ciasteczka") — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
7.1. Rodzaje cookies
- Cookies techniczne (niezbędne) — wymagane do prawidłowego działania Serwisu,
- Cookies analityczne — mogą być wykorzystywane do anonimowej analizy ruchu (np. Google Analytics, jeśli zostanie włączony).
7.2. Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
8. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym") — w zakresie dopuszczonym przez przepisy,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do cofnięcia zgody — w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
W celu skorzystania z powyższych praw wystarczy przesłać wiadomość na adres e-mail Administratora (patrz sekcja 11).
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii przetwarzanych danych. W szczególności:
- dane są przechowywane na urządzeniach zabezpieczonych hasłami i szyfrowaniem,
- dostęp do danych ma wyłącznie Administrator,
- komunikacja ze stroną odbywa się z wykorzystaniem protokołu HTTPS (szyfrowana transmisja).
10. Zmiany polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem biznesiokolice.pl/polityka-prywatnosci, a data obowiązywania podana na górze dokumentu.
11. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw opisanych w sekcji 8 można kierować na:
E-mail: (do uzupełnienia)
Telefon: (do uzupełnienia)